Ben jij de Senior Directiesecretaresse die voor algehele ondersteuning van onze Directie kan zorgen? Ben jij goed in plannen, organiseren en ben je gestructureerd in je werkzaamheden? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is dit jouw kans om een transfer te maken naar PSV. Lees de vacature en reageer direct via de site.

Eendracht maakt macht. Daar is PSV op gebouwd. Het is ons DNA en we stralen dat gedachtegoed niet alleen uit op de (internationale) velden, maar ook daarbuiten. PSV geldt als een van de meest vooraanstaande clubs van Nederland. De club kent een rijke historie, zal constant streven naar prestaties in de Nederlandse Top en heeft ambities op Champions League-niveau.

Wij zijn per direct op zoek naar: Senior Directiesecretaresse

Functie

Als Directiesecretaresse ben je een echte spil in de organisatie. Je voert op hoog niveau secretariele, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de Algemeen Directeur en bent echt zijn rechterhand. Je werkt in een branche die 24/7 doorgaat, bent het eerste aanspreekpunt en verricht tevens secretariele werkzaamheden voor de Commercieel Directeur en de Financieel Directeur.

Taken

• Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren van ter ondertekening aangeboden correspondentie.
• Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning.
• Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van de vergaderingen voor de Directie en de Raad van Commissarissen.
• Notuleren van vergaderingen.
• Ervoor zorgen bekend te zijn met volledige organisatie en programma van evenementen/ vergaderingen waarbij de Algemeen Directeur betrokken is.
• Controleren van documenten (structuur, grammatica en feitelijk) namens de Algemeen Directeur voor verzending.
• Voorbereiden, controleren en versturen van alle personeelscorrespondentie namens de Directie.
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van personeelsbijeenkomsten.
• Leveren van organisatorische en secretariële bijdrage aan verschillende projecten, activiteiten en bijeenkomsten op verzoek van de Directie.
• Boeken (buitenlandse) zakenreizen.
• Verantwoordelijk voor de contacten met de Raad van Commissarissen.
• Voortgangsbewaking bij acties en verantwoordelijkheden van de Directie.
• Ondersteunende faciliterende rol ten aanzien van alle directieleden ten doel eenieder zo goed mogelijk te laten presteren.

Functie-eisen

• Bereid zijn om thuiswedstrijden van PSV en overige events buiten kantooruren te werken, dus geen 9-tot-5-mentaliteit
• HBO+ werk- en denkniveau
• Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Detail georiënteerd en georganiseerd
• In staat om te werken onder stress en minimale tot geen begeleiding
• Beschikt over een hoog niveau van integriteit en de mogelijkheid om vertrouwelijke informatie te verwerken
• Goede communicatieve vaardigheden, flexibel en representatief
• Multitasking met de mogelijkheid om veranderende prioriteiten te behandelen
• Intuïtief en vindingrijk met probleemoplossend vermogen
• Geavanceerde kennis van het Microsoft Office-pakket

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je jezelf herkent in de kernwaarden die horen PSV. Dat zijn: prestatiegericht, gastvrij, betrouwbaar, sociaal betrokken, innovatief.

Solliciteren? 

Hebben we je interesse gewekt en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief. Deze kun je indienen via de vacaturesite.