Ben jij de Afdelingsassistente Stadion die actief mee wil bouwen aan de afdeling Technisch Facilitaire Zaken? Heb jij interesse in organiseren, administratieve en ondersteunende taken en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is dit jouw kans om een transfer te maken naar PSV. Lees deze vacature en reageer direct via de site.

Eendracht maakt macht. Daar is PSV op gebouwd. Het is ons DNA en we stralen dat gedachtegoed niet alleen uit op de (internationale) velden, maar ook daarbuiten. PSV geldt als een van de meest vooraanstaande clubs van Nederland. De club kent een rijke historie, zal constant streven naar prestaties in de Nederlandse top en heeft ambities op Champions League-niveau.

Om de afdeling te ondersteunen, zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van Afdelingsassistente Stadion.

Wat is de afdeling Technisch Facilitaire Zaken?

Deze afdeling levert met het besturen en beheersen van de ondersteunende activiteiten een bijdrage aan de primaire processen van de organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor de technische installaties in het Philips Stadion en PSV Campus De Herdgang en de bouwkundige staat van de panden.  

Wat ga je doen als Afdelingsassistente Stadion?

Je bent verantwoordelijk voor directe ondersteuning van de afdeling Stadionexploitatie. De taken van deze uitdagende functie liggen op het gebied van administratieve, ondersteunende en organiserende activiteiten ten behoeve van de afdeling.

Primaire kerntaken van de Afdelingsassistente Stadion:

• Agendabeheer, eerste lijns-contact, afdelingstelefoon beantwoorden, notuleren
• Afhandeling KWIS (klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen) meldingen en opmerkingen huurders, personeel en leveranciers via services@psv.nl
• Registreren en monitoren van de KWIS meldingen en opmerkingen in Facilitair Systeem Ultimo
• Registratie en controle ten aanzien van opvolging en afhandeling technische vragen/opmerkingen. Overleg en afstemming met de Technische Dienst ten aanzien van uitvoering en afronding van deze zaken.
• Maken van inkooporders, controleren en goedkeuren facturen
• Beheer contracten (opzeggingen, verlengen en alle acties die hieruit voortkomen) in overleg met SD
• Ondersteuning diverse projecten (denk aan bijvoorbeeld: buurtinformatie, mailingen, evenementen, planningen maken)
• Certificeren & liftkeuringen, spreekluisterverbindingen
• Up to date houden en aanpassingen doorvoeren naambordjes
• Huisstijlbewaking in samenwerking met Coördinator Brand & Communicatie
• Uitzetten en monitoren wensen en opdrachten
• Jaarlijkse keuring inplannen, materialen bestellen

Je profiel als Afdelingsassistente Stadion:

• MBO werk- en denkniveau  
• Enkele jaren ervaring in zelfstandige ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal 
• Enthousiast
• Accuraat
• Zelfstandig
• Meedenkend vermogen
• Stressbestendig
• Flexibel, hands-on mentaliteit
• Gestructureerde manier van werken
• Geen 9 tot 5 mentaliteit en bereid in weekenden te werken.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je jezelf herkent in de kernwaarden die horen PSV. Dat zijn: prestatiegericht, gastvrij, betrouwbaar, sociaal betrokken en innovatief.

Solliciteren? 

Hebben we je interesse gewekt en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief. Deze kun je indienen via de vacaturesite.   

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.